Cómo hacer una base de datos?
Soy miembro de una agrupación de veteranos de guerra y necesito hacer una base de datos de todos los camaradas inscriptos tengo que ingresar datos personales, unidades de milicia, dónde combatió, si tiene asistencia médica, etc. Alguien me puede ayudar o decirme cómo hacerla?
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Hola:
El programa de Microsoft:Access, es un programa de base de datos, es bastante accesible.
Segui estas instrucciones: Boton inicio, Nuevo documento de office, pestaña Base de Datos, alli elegi el modelo de administracion de contactos.
Te pide que asignes un nombre, administracion de contactos por default, pero podes ponerle Veteranos. y pones crear. Alli te informa que habra un archivos de contactos y otro de llamadas, pones seguir. Te aparecera un cuadro donde a la izquierda estara el tema y a la derecha para tildar los datos que vas a guardar, si queres guardar algun dato adicional que no figure en la lista, tilda uno cualquiera y despues lo remplazaras,
Luego que has tildado los item que son necesarios y los que vas a remplazar por los que te faltan y no figuran en la lista, pones siguiente, y te va a mostrar como presentar los datos en pantalla, elegis el que mas te agrade y siguiente, luego te preguntara cuando quieras hacer un informe como lo vas a querer, luego para poner un titulo a los informes y a los formularios de la base, y si queres incluir una imagen, pones seguir y finalizar cuando te pregunte si procederas a crear la base de datos.
Ya tenes el modelo creado, ahora vamos a introducirle las modificaciones necesarias.
Para eso, cerramos x el formulario que aparece, y nos vamos a donde dice tablas, en la pantalla que se muestra, ahi nos apareceran las tablas que se crearon de las cuales vamos a usar solo una, asi que a las otras las borramos, dejamos solo la primera, de contactos o veteranos como se llame, para lo cual seleccionamos cada una de las otras y supr. (va a apraecer un cartel de que no se puede eliminar la tabla si primero no se elimina la relacion con otra, aceptamos y asi con las tres que no vamos a usar.
Despues nos vamos a formularios, y borramos todos, despues a informe y borramos todos.
Una vez que nos quedo solo en la seccion tablas, la tabla que vamos a usar y lo demas esta todo borrado, entonces seleccionamos la tabla y vamos a diseño, lo cual se hace con un boton que tiene una escuadrita color verde, y abrimos la tabla en vista de diseño.
Alli se nos muestran cada uno de los datos que vamos a guardar, el tipo de datos y la extension. Aprovechamos para cambiar los campos que habiamos creado para remplazar luego, le ponemos el nombre que debe llevar, borrando el anterior, y nos fijamos que el tipo de datos y extension esten bien o lo cambiamos de ser nesesarios. Poner lo que se va ausar ya que darle lugar de mas a mlos campos hacen que la base de datos se vuelva un archivo de gran tamaño y dificil de manejar.
Una vez que hicimos las modificaciones, pasamos a vista de tabla (a la izquierda, el boton que tiene como una cuadricula de exel, y una vez en vista de tabla, y de aceptar si se nos pide guardar los cambios,
nos vamos a las herramientas de arriba, donde hay un formulario con un rayo, y apretamos alli donde dice autoformulario, para crear la presentacion en pantalla, segun la tabla modificada.
Nos fijamos como quedo, y si queremos ordenar las ventanas o cambiar el color , hacemos click en la reglita, pasamos a tiempo de diseño y hacemos las modificaciones que queremos hacer.
Luego mediante este formulario, podemos ir llenando los datos y tambien nos puede servir para buscar un registro ya guardado. Al cerrar el formulario, nos preguntara si guardamos los cambios aceptamos y listo. Antes de cerrar la base, nos vamos a herramienta, inicio y ponemos el formulario que hemos creado como inicio, si queremos que primero dese presente el formulario antes que el panel de manejo de la base, y si no dejamos el panel de manejo, poniendo ninguno. Ya podemos comenzar a trabajar con la base de datos
Espero que te sea de utilidad este aporte, y que puedas crear tu base de datos.
Dios te bendiga
Saludos
Antonio
Acá te dejo un vÃdeo donde te puedes guiar.!!
https://www.youtube.com/watch?v=oNPuOppM3AQ
mira, si no tienes muchas nociones y no necesitas algo muy complejo, te diria que lo hagas en una tabla de excel. Podes hacer busquedas, filtros, ordenamiento y algunas cosas mas. Si necesitas algo un poquito mas complejo, como formularios y cosas asi, podes usar el access. Sino es esto, ya tendrias que pasar a algo mas groso, y complejo. Si no tenes mucha idea, mejor arrancar por los otros. De todas maneras, si algun dia se te queda chico el excel o el access, en los dos casos podes exportar los datos a un programa mas potente, digamos que no vas tener que reingresar todos los datos si cambias de programa.