Necesito saber lo siguiente sobre fondo fijo de caja y sitema de polizas de tres registrospor favor?
Finalidad, fincuinamiento, su creacion, cuando aumenta y disminuye, su reposicion, antecedentes del sistema de polizas de tres registros, de un registro y de 2 registros, finalidad del sitema de polizas de 3 registros, diagrama del sistema, fuentes de datos, formula de polizas, poliza de entrada efectiva, poliza de cheques, salida de efectivo, poliza de operaciones diversas, forma de operar al sistema, analisis de varias cuentas, asientos de concentracion, ventajas y desventajas del sistema.
si me pueden ayudar con algunos de estos conceptos se los agradeceria mucho, si fueran todos mejor x por favor, fracias Bye
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mira yo te podria ayudar con lo de fondo fijo de caja: FINALIDAD.
El fondo fijo de caja chica, tiene como finalidad el facilitar el pago en efectivo de obligaciones que tengan el carácter de urgentes imprevisibles o que por su naturaleza o valor reducido deban ser atendidas bajo este sistema de pago y como protección contra perdidas o robos del efectivo un buen sistema de control exige que todos los pagos se hagan con cheque. Sin es costoso pagar con cheques pequeñas cantidades y la mayor parte de las compañías tienen disponible un fondo fijo de caja o caja chica para efectuar dichos pagos.
También es la de conocer el mecanismo del fondo para poder registrar y controlar la creación, ampliación, cancelación parcial o total del mismo.
La cuenta que se utiliza en contabilidad para controlar estas operaciones generalmente se denomina “Fondo Fijo de Caja”.
El fondo fijo de caja chica, tiene como finalidad el facilitar el pago en efectivo de obligaciones que tengan el carácter de urgentes o imprevisibles o que por su naturaleza o valor reducido deban ser atendidas bajo este sistema de pago.
Al final de cada periodo el cajero debe elaborar un reporte de los movimientos llevados a cabo, pasándolo al departamento de contabilidad para su revisión y aprobación por funcionario autorizado para ello.
Con base en el reporte de entradas y salidas de efectivo que presenta el cajero periódicamente, se determina el importe de los pagos efectuados que es igualmente el importe en que disminuyo su fondo fijo, para que dicho importe le sea repuesto mediante cheque, de manera que se conserve el fondo fijo de caja establecido.
FUNCIONAMIENTO
Por lo general el sistema de fondo de caja o caja chica lo maneja una persona conocida como el responsable de la caja chica quien se ocupa de hacer los pagos con cargos al fondo. Una vez que el contador determina el monto que se necesita se emite un cheque ala orden del responsable dela caja chica. Por lo general el cheque se hace por cantidades cerradas .Su importe debe ser suficiente para hacer frente a los pagos pequeños, durante un tiempo razonable , por lo general no menos de un mes. El responsable de la caja chica cobrara el cheque y lo mas usual es que lo guarde en una caja fuerte, u otro lugar adecuado donde este seguro. Cuando es necesario, el responsable de la caja chica efectúa pagos y los anota en un recibo de caja de chica o comprobante de caja chica o comprobante de caja chica.
En algunas compañías se exige que la persona que recibe el efectivo entregue un comprobante firmado, como prueba de que el pago se efectuó. En todo momento el responsable debe tener disponible la totalidad del fondo, ya sea en efectivo, en recibos de caja chica.
Del importe en efectivo que se destine para iniciar el Fondo Fijo
Se carga
Del importe en efectivo que se requiera para incrementarlo
Se abona Por la Cancelación parcial o total del fondo
Saldo Deudor
ASIENTOS CONTABLES
El fondo fijo de caja tiene un saldo:
Saldo: Deudor, representa el importe del fondo en efectivo, en comprobantes o la suma de ambos a una fecha dada, en poder de algún empleado funcionario de la entidad.
Guía de Contabilización.
• Operación (1): Constitución del fondo fijo de caja.
Asiento contable:
Cargo: Fondo fijo de caja o caja chica
Abono: bancos
• Operación (2) Incremento del fondo fijo.
Documento interno emitido o autorizado por un funcionario de alto nivel en la organización en el que consigne la aprobación para que se incremente el fondo fijo de Caja.
Asiento contable:
Cargo: Fondo fijo de caja o caja chica
Abono: bancos
• Operación (3) Disminución del fono fijo de caja.
Documento fuente: Documento interno que consigne la conveniencia de disminuir el monto del fondo fijo de caja. Lo que entra a bancos es un depósito para el banco
Asiento contable:
Cargo: bancos
Abono: Fondo fijo de caja o caja chica
• Operación (4): Cancelación del fondo fijo.
Documento fuente: Documento interno emitido o autorizado por un funcionario de alto nivel en la organización en el que consigna la instrucción de cancelar un fondo fijo de caja. Lo que entra a bancos es un depósito para el banco
Asiento contable:
Cargo: bancos
Abono: Fondo fijo de caja o caja chica
Operación (5): Reposición del fondo fijo.
Para reposición de caja chica se encuentra bajo el responsable del fondo informa ala persona indicada, que por lo general es el contador. El responsable prepara e informa, para el contador mostrando los motivos y las cantidades de los pagos efectuados con el fondo y el saldo disponible. Después de aprobado el informe, se extiende un cheque para reponer al fondo el monto de los recibos de caja chica o los importes pagados del fondo.
Asiento contable:
Gastos administración
Gastos de ventas
Cargo: Otros gastos
Abono: Bancos
Espero que te sirva
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QUE POLIZA ES. EGRESO O DIARIO??
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Buena suerte!